Pravila uređenja poslovnog prostora koje savetuju arhitekte

Pravila uređenja poslovnog prostora koje savetuju arhitekte

Rad i uspeh firme će biti lakše i brže dostići ukoliko je poslovni prostor uređen na adekvatan način. Ono što mnogi smatraju je da je opremanje prostora veliki trošak, pogotovo kada je reč o poslovnom prostoru, koji uglavnom iziskuje pored nameštaja i neophodnu tehnologiju, međutim to ne mora uvek biti slučaj. Ukoliko se ne razumete u uređenje poslovnog prostora, preporučuje da se potraži pomoć i poslušaju saveti onih koji se razumeju u to.

Za uređenje prostora je veoma bitan budžet kojim će moći da se obezbedi kvalitetan nameštaj za poslovni prostor i sva potrebna tehnologija, ali je takođe važno znati kako i na koji način opremiti prostorije tako da bude dovoljno prostora za sve i svakog kako bi moglo da se radi u prijatnom okruženju. U daljem tekstu ćete imati prilike da saznate neka pravila uređenja poslovnog postora koje savetuju arhitekte, kao i kako učiniti da radni prostor doprinese uspehu firme.

Prijemni pult kao ogledalo firme

Postoje istraživanja koja navode da se utisak o nekoj osobi formira u prvih sedam sekundi, ista je situacija i sa firmom. Veoma je važno kakav prvi utisak sam prostor ostavlja na klijente, partnere i potencijalne zaposlene, te je prijemni pult na neki način ogledalo firme. Arhitekte savetuju da kompletan ulaz i hol budu opremljeni tako da se svaki metar prostora upotrebi na najadekvatniji način.

Dobro osmišljen i funkcionalan prijemni deo, igra vrlo bitnu ulogu u procesu brendinga firme, pa se savetuje da se pult postavi tako da bude prvo što posetioci firme ugledaju kada kroče u zgradu. Boje pulta treba uklopiti sa bojama cele čekaonice, a kompletan odabir opreme i nameštaja može i te kako uticati na uspešnost dobijanja poslova, zato je bitno poslušati savete stručnih ljudi u opremanju prostora. U zavisnosti od veličine prijemnog dela treba izabrati proporcionalan nameštaj, kako bi se obezbedio prostor i recepcionarima i ljudima koji čekaju.

Uređene kancelarije za uspešniji posao

Sam stil uređenja kancelarije je individualan i zavisi isključivo od osobe čija je kancelarija. Svaka kancelarija je lični pečat one osobe kojoj je to radno mesto, ali i taj prostor mora da zadovolji funkcionalne standarde i visoke kvalitete, jer je to prostorija koja izražava kako svog vlasnika tako i samu kompaniju. Da bi kancelarija bila funkcionalna, ahitekte smatraju da je neophodno da se potrebne stvari kao što je nameštaj koji podrazumeva sto i stolice, kao i potrebne komode, uklopi sa samom veličinom prostorije.

Danas postoji mnogo praktičnih stolova koji imaju veliki broj fioka koje mogu da služe kao prostor za odlaganje. Takođe, police i komode na adekvatnim mestima mogu veoma dobro popuniti prostor, a ujedno i poslužiti svrsi. Savetuje se da svaka kancelarija ima neku biljku, jer biljka u prostoriji nije samo dodatni kiseonik i pročišćivač vazduha, već je i veoma dekorativni detalj i ostavlja jak utisak na posetioce.

Sala za sastanke - za produktivniji posao

Prema istraživanjima, prosečni zaposleni provedu oko nedelju dana na godišnje na sastancima, te se savetuje da sale za sastanke, koje su poznatije pod nazivom konferencijske sale, budu opremljene tako da odgovore na potrebe zaposlenih. Kako je dobra komunikacija koren i ključ uspeha, i kako se u salama za sastanke dešavaju brojna dogovoranja i prezentacije, svaka sala je neophodno da ima odgovarajuću i potrebnu opremu.

U zavisnosti od veličine prostorije i veličine same firme zavisi kako će izgledati konferencijska sala. Arhitekte savetuju da se veliki sto, okrugao, ovalan ili pravougaoni postavi na samom centru, dok je stolice potrebno postaviti u krugu, kako bi uredili poslovni prostor tako da izgleda vizuelno veće . Preporučuje se da sale za sastanke budu dobro osvetljene i tehnički dobro opremljene kako bi zaposleni mogli da održe sastanak bez smetnji.

Prostor za relaksaciju i odmor kao obavezan deo svake firme

U zavisnosti od toga kolika je firma, neke kompanije svojim zaposlenima obezbeđuju posebnu zonu relaksacije. Ono što je nužno u svakoj firmi svakako je kuhinja ili kantina gde će zaposleni moći da odmore, jedu, popiju kafu/čaj. Kompanije koje broje veliki broj zaposlenih uglavnom pored obavezne kuhinje imaju i odvojeni prostor za relaksaciju koji može da poseduje lazy bag i veliki televizor na kojem se može gledati šta god da zaposleni požele.

Takođe, u zavisnosti od toga čime se kompanija bavi, u zoni za odmor mogu da se nalaze i kompjuteri i play station, kao i brojne zanimljive društvene igre gde se zaposleni mogu relaksirati tokom pauze ili nakon posla. U opremanju kuhinje neophodno je opremiti je na način da odgovara potrebama ljudi tako da poseduje sve što je neophodno kako bi se spremila hrana, a kada je reč o odvojenoj prostoriji za relaksaciju treba pustiti mašti na volju i urediti prostor onako kako odgovara svim zaposlenima, te ispuniti njihove želje.

Kada su u pitanju pravila uređenje poslovnog prostora koje savetuju arhitekte potrebno je držati se funkcionalnosti prostora na prvom mestu i urediti enterijer lako i planski . Ukoliko otvarate firmu ili razmišljate kako da osnujete firmu , potrudite se da budete kreativni i domišljati, jer se u dobro uređenom okruženju lepše radite i lakše postiže uspeh.